Zes tips voor een effectieve review van een EMVI-plan.

Een effectieve review is het halve werk bij het schrijven van een EMVI-plan. Bij ITC groep reviewen wij onze EMVI-plannen niet één, maar twéé keer intern. En niet zonder reden. Door de frisse, scherpe blik van de reviewer, tillen wij al onze EMVI-plannen naar een hoger level. Ons bewijs:

• Trackrecord 0x gereviewde plannen: 35,5%
• Trackrecord 1x gereviewde plannen: 54%
• Trackrecord 2x gereviewde plannen: 62.3%

Wil jij ook zo’n fijn trackrecord? Start dan met reviewen! Wij geven je in deze blog zes tips voor de meest effectieve review van een EMVI-plan.

1. Bepaal vooraf jouw focus

Wees realistisch: je kunt niet óveral wat van vinden. Bepaal vooraf met de planschrijver waar de focus van de reviewer moet liggen. Heeft de planschrijver behoefte aan tips over de structuur? Wilt de planschrijver juist meer diepgang in het plan? Vooraf samen communiceren is the key tot succes.

2. Een review is geen discussieplatform

Review niet samen, maar alleen. Niets vervelender voor de planschrijver om een ‘gesprek’ te lezen in de comments tussen twee reviewers die het wel of niet met elkaar eens zijn.

3. Wees specifiek en nuttig

Een review moet bruikbaar zijn, vermijd daarom taalgebruik als ‘dit is vaag’, ‘dit loopt niet’, ‘is dit wel realistisch?’ of ‘wat bedoel je hiermee?’. Selecteer specifieke woorden of zinsdelen met Word-comments en geen hele alinea’s of paragrafen. Wees specifiek en vermeld welke verbetering er doorgevoerd moet worden. Op deze manier kan de planschrijver hier goed mee uit de voeten.

4. Laat de planschrijver leren

De planschrijver moet de review zelf ‘oplossen’. Zo niet, dan leert de planschrijver niets van de review. Gebruik daarom alleen de ‘opmerkingen’-functie en doe niet aan ‘wijzigingen bijhouden’. De review is daarbij geen moment om input te leveren, enkel om verbeteringen door te voeren.

5. Benoem ook de goede punten

Benoem ook positieve aspecten uit het EMVI-plan. Dit doe je niet om de planschrijver een plezier te doen, maar om de geloofwaardigheid als reviewer te (h)erkennen. Bovendien borg je hiermee de goede punten!

6. Begeleidend mailtje of belletje

Kleed je review altijd aan met een begeleidend mailtje of belletje. Gooi de review dus niet koud over de schutting, zo weet de planschrijver beter waar hij aan toe is en heb je een nóg beter eindresultaat.

Succes met reviewen! Toch wat hulp nodig? Laat je EMVI-plan door ons reviewen! Neem hiervoor contact op met Martijn van Verseveld (martijn@itc-groep.nl).